Voici les taches ou points qui incombent actuellement au club (relevées hier lors de la 1ere réunion, 30 pers env participaient à cette soirée)
Vous pouvez allonger cette liste
Représentation auprès de la Mairie
(service des sports administration et service technique....pour gérer les problèmes de salles, clés, entretien )
AG de l'OSEP (office des sports)
Dossier subvention CNDS
[size=12]1 gros dossier à compléter au mieux pour avoir le maximum de subventions
Responsabilités liees u role du president
Relations avec Comité Départemental
environ 4/5 réunions dans l'année à Rennes pour faire un point des besoins, problèmes … des clubs du département
Inscriptions licences
répondre aux nombreuses questions des futurs licenciés
récupérer les dossiers complets
inscriptions internet sur le site de la FFME
Gestion du matériel
Pointer l'état du matériel à disposition du club
Gérer le stock de matériel
Lister les futurs achats de cordes mousquetons etc....
Noter le matériel utilisé lors des sorties
Réparer ou jeter si nécessaire
Sorties
Organiser des dates
Encadrer les grimpeurs
Sortir / Pointer/ ranger le matériel de lq sortie
Encadrement des séances
Etre physiquement présent à chaque séance.
Initier les nouveaux à la grimpe (en moulinette, en tête), aux manip de cordes …
Passage des tests
Organiser des dates pour valider les acquis des grimpeurs
Encadrement des Jeunes
Actuellement assuré par Marie ou Guillaume prestation du CD FFME 35 6H par semaine
Challenges vitesse, difficultés, blocs
Organiser des dates, et le bon déroulement des challenges
Site internet
Mettre à jour le site des photos des sorties, des évenements
Suivre le forum
Mag
Etre présent aux sorties, aux challenges … pour prendre des photos
Faire le mag (mise en page, articles …) faire les photocopies, dispatcher
Finances
Tenir à jour les comptes
Budgétiser si nécessaire (salarié, sorties …)
Animations
Organiser des dates pour des soirées (jeux …)
Communication
Informer tous les adhérents
Affichage en salle
Entretien de la structure
Entretenir, changer si besoin, nettoyer le mur et la salle de pans
Ouverture régulière de voies
Former des juges
Sont obligatoires lors des compétitions
Compétitions
Suivre les dates de championnats
Suivre les compétiteurs
Envoyer le nombre de juges nécessaires / compétiteurs
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